Organización de un evento deportivo

Los eventos deportivos son actividades que se realizan de manera esporádica y que tienen unas repercusiones positivas en el lugar donde se organizan: Turística, de Infraestructuras, Económicas, Sociales, Deportivas, Políticas, etc.

Un evento deportivo es la actividad que por su trascendencia social, público asistente, número de participantes, etc. Necesita de requerimientos especiales para su desarrollo como apoyo económico, trámites administrativos, plan de difusión y promoción.

Para la organización del evento se deben tomar en cuenta los siguientes puntos:

Planeación y organización: En la planeación del evento se debe tener en cuenta el número de participantes, escenarios, rentabilidad económica y social, la duración del certamen y el tiempo que nos tomara poner en marcha el proyecto. También es primordial definir las metas y objetivos que nos proponemos.

Presupuesto: Un punto importante es lo referente a la fijación del precio en lo cual van a influir los costos de publicidad, la promoción, el monto que debe pagar el participante y todo lo que compete a la venta del evento ya que de esto depende el éxito del mismo. Es tan relevante lo que tiene que ver con los valores de la venta del evento como los costos para llevarlo a cabo, se debe tener en cuenta el margen de utilidad, los patrocinadores con los que se cuenta, los materiales, gastos de funcionamiento, mano de obra y los imprevistos.
En la organización de eventos cabe resaltar la importancia del marketing, publicidad, patrocinio y de una buena prestación del servicio ya que de esta forma se mantendrán los clientes para próximos certámenes y se lograra un posicionamiento en el área.

Antes de realizar el Programa de la Actividad, debemos de ajustar el Presupuesto de gastos que hicimos en la Fase de Proyecto.
En el Presupuesto de gastos debemos tener en cuenta todos los conceptos y/ o gastos que normalmente necesitamos realizar para la organización de la actividad

Organigrama: Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa u organización, en este caso, de quienes organizan el evento deportivo. Representa las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización. Tiene como finalidad desempeñar un papel informativo.

Necesidades de material y equipo: Instalaciones y Equipamientos: si son de algunas de las instituciones, entidades organizadoras, colaboradoras de la actividad, se repercutirá de la misma manera, lo que nos hubiera costado su utilización según las tasas precios establecidos por las mismas.

Jueces: La precedencia varía en función de la organización del acto. Si lo promueve el Comité Olímpico, entonces preside el acto el Presidente del Comité Olímpico; en otro caso lo preside el Presidente de la Federación Deportiva que organiza el evento (anfitriona).
Hay que tener en cuenta, que en función de las autoridades o personalidades que acudan a un evento deportivo, este orden de precedencia puede cambiar, al tener que intercalar a estas personalidades-autoridades

Comité de honor y justicia: Sera el encargado de presenciar los actos y corroborar de que en ellos exista igualdad, que no haya alguna trampa o exceso de por medio que afecte a los participantes, tanto en el desarrollo de su competencia como en su estancia dentro de la justa.

Adecuación de infraestructura: Por la construcción y adecuación de escenarios deportivos y
el mejoramiento de la malla vial y los servicios públicos.
inversiones significativas en infraestructura para la adecuación y construcción de los espacios deportivos requeridos para las competencias, además de la implementación deportiva e indumentaria de deportistas y personal organizador

Convocatoria: Primero debes tener la convocatoria ya sea física (papel) o por otro medio radio, tv internet etc. en la que vas a invitar a participar a por equipos de cualquier deporte. Debes señalar día, fecha y lugar además de las categorías por edades o por equipos , también debes señalar que el reglamento estará regido por  asociación o grupo de jueces también debes señalar los premios ya sean en efectivo o en especie (trofeos, medallas, etc..) también debes mencionar el día del registro de participantes o equipos y la fecha límite para inscribirse. también señalaras que habrá junta previa con los capitanes de los equipos para tal día.

Sistema de competencia: Todo torneo, debe implementar un sistema de eliminación, con el fin de ir seleccionando paulatinamente a los participantes y entregar al final del mismo un ganador. Los sistemas de eliminación son universales y pueden ser empleados en todos los deportes sin importar su naturaleza de los mismos, pero existen algunos sistemas apropiados más a un deporte que a otro.

Ceremonia de apertura: También dependerá de cada Actividad, pero de alguna forma, todas se inauguran en el sentido de que toda actividad tiene un momento para comenzar. Si es un momento agradable, relajante, motivante, mejor.

Desarrollo: Cuántas veces hemos dicho que cuando empieza el primer partido del campeonato ya quedamos tranquilos porque lo “peor ya ha pasado”. Aunque tiene parte de verdad, nunca debemos relajarnos.

Premiación: Obligatorio: Ciudad y Año de la competición
Especificar la edición del evento deportivo con su enlace interno
No tiene valor por defecto
Ejemplo: Pekín 2008
2-Obligatorio: Especialidad deportiva en la cual se obtuvo la medalla
Especificar la especialidad en la cual se obtuvo la premiación con su respectivo enlace interno
No tiene valor por defecto
Ejemplo: Ciclismo en pista

Ceremonia de clausura: La clausura debe ser agradable; rápida pero sin prisas, pensando en los participantes, recreándonos en la finalización, con posibilidades de despedida, de compañerismo, de finalización de algo que queríamos que no finalizara tan pronto. Para los participantes seguramente es lo más importante que tienen que hacer en ese momento: recibir su medalla, su trofeo, su reconocimiento, su premio…

Memoria del evento: De todas las Actividades debemos realizar una memoria en la que dejemos un documento escrito, fotográfico, audiovisual, etc, que nos pueda servir para corregir errores y para mejorar la organización de otras Actividades. Normalmente, el “momento de la memoria se aprovecha para realizar, entre otras, las siguientes acciones:
*Inventario y distribución de material.
*Devolución del material prestado.
*Limpieza de circuitos, instalaciones, salas, etc.
*Agradecimientos.
*Justificaciones.

Dosificación de la Carga de Trabajo por porcentaje.

En este caso se realizará un esfuerzo al 70% de la capacidad aérobica máxima y para determinar dicho porcentaje se procederá de la siguiente forma:

1) A la constante 220 se resta la edad en años de la persona.
2) Al resultado anterior se le restan las pulsaciones de la persona en reposo.
3) A ésto último se le saca el 70%
4) El resultado anterior se multiplica por 2 y al resultado se le suma y resta 10.

Métodos del entrenamiento deportivo de las carreras.

Existen diferentes metodos de entrenamiento, que bien combinados permitirán obtener la planificación adecuada, ésta debe contener un perfecto equilibrio de muchos de ellos.

* Metodo Continuo Extensivo

Se caracteriza por una duración larga de la carga, con intensidades bajas.  La duración de estos trabajos puede ser de 30 min a 2 horas

Objetivos

Aceleran los procesos regenerativos

Lograr rápidas recuperaciones

* Metodo Continuo Intensivo o carrera continua rápida

Este metodo de trabajo tiene características de mayor intensidad que el método continuo extensivo, por lo tanto su duración es proporcionalmente menor, de 30 min a 1 hora. La intensidad de la carga corresponde al umbral aeróbico

Objetivos

Entrenar el metabolismo glucogénico

Multiplicar el deposito de glucógeno.

Ampliar el volumen máximo de oxígeno (VO2 max)

Desplazar el umbral anaeróbico

* Método Continuo Variable

Consiste en alternar tramos de carreras rápidas con otros de carreras lentas de diferentes longitudes y ritmos, sin interrupción (en lo posible por terrenos naturales) durante 30 / 60 minutos. Se recomienda utilizar este método solo una vez por semana

Las variaciones de intensidad pueden ser determinadas por factores externos (variaciones del terreno), internos (voluntad del deportista) o planificados (programación del entrenamiento).

* Método Fartlek

Este método responde a las características generales de los métodos continuos variables, en el sentido que es de realización continua y tiene variaciones de intensidad durante su realización.

Pero la principal característica de éste es que los cambios de intensidad los determina el individuo por decisión propia en función de un objetivo a cumplir. O bien, los cambios de intensidad se encuentran afectados por los accidentes del terreno (pendientes ascendentes o descendentes, terreno llano, etc.), lo cual puede influir en la decisión del deportista en cuanto al ritmo de desplazamiento a seguir en determinado tramo.

* Metodos Fraccionados

Comprende los métodos ejecutados con un intervalo de descanso.  Se distingue el método interválico, donde no se alcanza una recuperación completa entre la carga y el descanso.

* Método Interválico

Este método se caracteriza por estar organizado en trabajo y pausa, pero con un detalle: Las pausas son incompletas, es decir que no se alcanza una recuperación completa entre una carga y una nueva carga dentro de la sesión de entrenamiento. A nivel psicológico, el deportista se adapta a tolerar cargas de trabajo que le producen sensaciones molestas.

* Método de Repeticiones

Este método se caracteriza por distancias relativamente cortas, una intensidad muy alta y una pausa de recuperación larga, buscando un descanso completo entre una y otra repetición. Durante los descansos, todos los parámetros implicados en los sistemas funcionales tratan de volver a la normalidad

Los entrenadores desarrollan trabajos utilizando éste método ya que permite exigir una gran coordinación en los gestos motores debido a la intensidad o velocidad con que se realizan (además de la acumulación de lactato que se produce y los síntomas que presenta). Se suelen realizar movimientos más intensos que en la competición, puesto que se puede trabajar con una duración de carga inferior.

* Método de entrenamiento Modelado

Este entrenamiento imita las características de la prueba a realizar por el atleta. En la primera parte del entrenamiento se presentan cargas con una distancia mucho más corta que la de competición y que son realizadas a una velocidad similar o que puede ser un poco más baja o alta que la de competición. Durante la parte media del entrenamiento se mejora la resistencia aeróbico, y al finalizar el mismo se utilizan nuevamente repeticiones sobre distancias cortas. Pero lo interesante es que se plantean con cierto nivel de fatiga.

¿Cuáles son los principios de la Carga de Trabajo?

PRINCIPIO DEL AUMENTO GRADUAL Y PROGRESIVO DE LA CARGA:

El profesor debe ir aumentando paulatinamente y según las posibilidades de los alumnos la carga, o sea, incrementar el volumen y la intensidad, y regular la relación trabajo- descanso par lograr un progresivo desarrollo de las capacidades físicas.

·         PRINCIPIO DE LAS VARIACIONES ONDULATORIAS Y CÍCLICAS DE LA CARGA:

El profesor debe ir aumentando la carga escalonadamente y de forma continua, para lograr una verdadera adaptación a las nuevas cargas, lo que permite al organismo alcanzar una etapa cualitativa y cuantitativamente superior.

·         PRINCIPIO DE LA DIFERENCIACIÓN DE LA CARGA FÍSICA:

El profesor al dosificar y aplicar la carga debe tener en cuenta las particularidades individuales de sus alumnos (edad, sexo, talla, peso y grado) y el nivel de desarrollo de las capacidades, lo que permitirá lograr una correcta diferenciación.

·         PRINCIPIO DEL CARÁCTER SISTÉMICO DE LA CARGA:

El profesor para lograr el desarrollo de alguna capacidad física en sus alumnos, debe planificar la carga física en forma de sistema, o sea, debe planificar como mínimo seis clases donde trabaje una capacidad determinada.

Componentes de la Carga de Trabajon (volumen, intensidad, densidad, frecuencia y duración).

Como termino de carga de entrenamiento se entiende la medida cuantitativa de trabajo de entrenamiento desarrollado. El concepto de carga comprende fundamentalmente el grado de estimulación que es provocada en el organismo, luego de un trabajo muscular y que acarreará una reacción de los sistemas funcionales de una determinada profundidad y duración.
Carga es todas las actividades físicas y/o mentales que realiza el deportista encaminadas al desarrollo de las capacidades, hábitos, etcétera.
* Volumen: Es cualquier actividad física ponderable objetivamente que conlleve un gasto energético. Cantidad o magnitud del trabajo que realiza el estudiante y se manifiesta: peso, repeticiones, tiempo, distancia, etc.
* Intensidad: Es el grado de concentración y dificultad de un ejercicio en la unidad de tiempo.

* Densidad: Relación temporal entre la fase de trabajo y la de recuperación.

* Duración: Tiempo que dura el esfuerzo de un ejercicio o serie de ejercicio.

* Frecuencia: Reiteración de los estímulos o la ejercitación en la clase o el entrenamiento deportivo.

¿En qué consiste profundizar en la Adecuación Física Específica?

Para empezar, la adecuación física se conoce como el proceso de preparación y ajuste del cuerpo humano para la actividad física.

Es desarrollar las cualidades físicas como base para el avance de cualquier técnica deportiva o corporal.

Implica llevar una rutina progresiva para la mejora del carácter cualitativo del cuerpo. Esto se lleva a cabo mediante entrenamientos programados por rutina, los cuales van incrementando gradualmente en dificultad e intensidad hasta llegar a un punto esperado.

La adecuación física se separa en dos caracteres principales: adecuación física general y específica.

La adecuación física general engloba el trabajo de desarrollo corporal y ajuste del cuerpo en sí. Por otro lado, la adecuación física específica trata de preparar y desarrollar particularidades de la capacidad física del cuerpo. Estas pueden ser la velocidad que se posee, la fuerza, la resistencia o la flexibilidad. Para cada una de estas características específicas se realizan ya ejercicios más particulares que las mejoran y mantienen a cada una por separado.

Sin una buena adecuación Física General, es casi imposible realizar una adecuación Física Específica eficaz, debido a que ésta se basa en los presupuestos físicos establecidos en la adecuación Física General.
La adecuación Física Específica se realiza en una etapa cercana a la competencia, e incluso durante el período de competencia.La adecuación Física constituye una de las 5 Partes del Entrenamiento Deportivo, y es indispensable para poder realizar todo el Proceso de Preparación del deportista.